Шановні співробітники
Державного закладу
«Луганський державний медичний університет»!
Порядок оформлення закордонних службових відряджень встановлено наказом МОЗ України від 01.12.2014 № 910 «Про вдосконалення координації діяльності у сфері зовнішніх відносин МОЗ України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра охорони здоров’я України, та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління МОЗ України», в який було внесено зміни згідно наказу МОЗ України від 18.11.2016 № 1257 «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 01.12.2014 № 910».
Відповідно до вищезазначених наказів співробітники медичних закладів вищої освіти (за виключенням ректорів) не потребують погодження Міністерства охорони здоров’я України на закордонне відрядження. Проте, Державний заклад «Луганський державний медичний університет» зобов’язаний інформувати МОЗ України про заплановані закордонні відрядження не пізніше ніж за 10 днів до дати поїздки та надсилати звіт про його результати впродовж 10 робочих днів після його завершення.
Для оформлення закордонного службового відрядження необхідно не пізніше ніж за 15 днів до запланованого виїзду надати до відділу міжнародних зв’язків в друкованому та електронному форматі на пошту Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. такі документи:
1) Технічне завдання з обґрунтуванням доцільності відрядження, зокрема з урахуванням потреб умов воєнного стану, завізоване керівником структурного підрозділу (для співробітників адміністративних структурних підрозділів), завідувачем кафедри (для професорсько-викладацького складу) або проректором з науково-педагогічної роботи (для завідувачів кафедр).
2) Запрошення та його переклад на українську мову у довільній формі або копія двосторонньої угоди про співробітництво.
3) Персональні дані особи спрямованої у відрядження.
На час воєнного стану для співробітників-чоловіків призовного віку:
1) Технічне завдання з обґрунтуванням доцільності відрядження, зокрема з урахуванням потреб умов воєнного стану, завізоване керівником структурного підрозділу (для співробітників адміністративних структурних підрозділів), завідувачем кафедри (для професорсько-викладацького складу) або проректором з науково-педагогічної роботи (для завідувачів кафедр).
2) Запрошення та його переклад на українську мову у довільній формі або копія двосторонньої угоди про співробітництво.
3) Персональні дані особи спрямованої у відрядження.
4) Фото закордонного паспорту.
5) Довідку про бронювання чи довідку від відділу кадрів про місце роботи.
6) Розписка про зобов’язання повернення із закордонного відрядження у строки, визначені наказом про відрядження.
Після повернення з міжнародного відрядження/стажування протягом 7 наступних днів, співробітник університету має подати у відділ міжнародних зв’язків звіт про результати поїздки (2 копії).